Duurzame oplossingen in logistiek 

Na de meerwaarde van de logistieke quick scan proberen we met de resultaten de duurzame oplossingen te vinden.  Ik geef je alvast enkele tips.

Wat zijn duurzame oplossingen ?

• Een duurzame oplossing zorgt ervoor dat een probleem wordt opgelost en de medewerkers de oplossing blijvend gebruiken.
• Een goede overgang van de ‘slechte’ situatie naar de oplossing vraagt een gestructureerde aanpak.
  • De Deming methode is hier een goede tool voor.(Deming circle)
  • Een stappenplan en soms tijdelijk een stapje terug en dan weer vooruit.
• Heb je hiermee al succes geboekt ? Graag jouw succes even delen als het kan.

Wanneer de duurzame oplossingen doorvoeren ?

Het is belangrijk oplossingen door te voeren als je organisatie er klaar voor is. De voorkeur gaat naar een kalmere periode in de bedrijfsactiviteit of via een fasering met eerst een proeffase (op kleine schaal) en dan bij succes de volgende stappen. Voorbeeld : wijziging van IT systeem (SAP,ERP,WMS,…), nieuwe cataloog, nieuwe markt, nieuw product,..

Wie voert duurzame oplossingen door ?

Een combinatie van personen die de impact en snel kunnen bijsturen indien nodig. (samenwerking over de afdelingen heen)

• manager van afdeling waar de oplossing wordt ingevoerd
• IT afdeling om de veranderingen in IT correct te bepalen en bewaken
• managers van afdelingen die verbonden zijn met de wijziging
• een coördinator die de verbinding maakt tussen de afdelingen

Met een goede samenwerking / communicatie tussen de betrokken partijen staat of valt het succes van de oplossing.

Waarom duurzame oplossingen ?

• WEL : een duurzame oplossing die door alle medewerkers wordt gedragen en meerwaarde biedt, helpt jouw organisatie vooruit tot voldoening van interne en externe klanten. Herken je hier jouw organisatie in ? Wil je enkele positieve  ervaringen delen ? Klik hier

• NIET : tijdelijke oplossingen worden langdurige onvolledige oplossingen en blijven  voor problemen en frustratie zorgen.  Zit je hierin vast ? Klik hier.

Samengevat

• Stap 1 : quick scan + rapport met quick wins (methode :  Lego serious play method)
• Stap 2 : invoeren quick wins
• Stap 3 : diepgaande analyse van blijvende problemen
• Stap 4 : actieplan voor duurzame oplossingen
• Stap 5 : continu problemen detecteren, analyseren, duurzaam oplossen

Voor meer info over duurzame oplossingen in supply chain. Klik hier.

Interessante tips :  ebook : 7 tips voor een hogere leverbetrouwbaarheid.